1. Les démarches avant la journée du lancement:
- On commence à organiser le lancement en novembre.
- Le jour du lancement, on sépare les élèves selon les rôles de chacun et les formations reçues (une personne de chaque spécialisation par équipe).
2. La journée est divisée en trois temps:
-Analyse du manuel de jeu;
-Stratégie à développer;
-Planification des éventuels prototypes.
a) Analyse du manuel de jeu:
On sépare le manuel de jeu selon le nombre d'équipes présentes et selon les sous-aspects dans le manuel. Quand les équipes ont fini, il y a une mise en commun générale. Toutes les informations sont consignées par des secrétaires dans un document accessible à tout le monde.
b) Stratégie pour le jeu:
Chacune des équipes développe une stratégie jugée efficace selon le jeu. Puis, nous revenons en grand groupe pour la perfectionner.Toutes les informations sont consignées dans un document. Nous choisissons ensuite la stratégie à adopter pour concevoir le robot.
c) Prototype/Système du robot
La journée qui suit le kickoff, on commence à penser à des versions du robot idéal et à des sous-systèmes qui seront jugés utiles à la confection d’un robot qui respecte les conventions. Nous voulons penser à un robot le plus efficace et performant possible.
Enfin, le lendemain, on répartit les tâches afin de commencer les prototypes.